Følgende mail ble sendt til DOFs ledelse.
Forespørsel om tilrettelegging for deltakelse i EGF ved fullmakt og forhåndsstemming
Flere småaksjonærer ønsker å delta i EGF ved fullmektig etter eget valg. Derfor ønsker DOF minoritetsgruppen (DMG) å undersøke muligheter for tilrettelegging for
- elektronisk signering av fullmakt i Orbrain, og
- bruk av forhåndsstemme.
DMG var i kontakt med Orgbrain og fikk vite om at deres løsning for styrearbeid er tilrettelagt for elektronisk signering av dokumenter ved bruk av BankID eller liknende, og at DOF er i stand til å tilrettelegge for digital innsamling av fullmakt ved enkel justering av portalens innstillinger.
Arbeidsgruppen håper på at DOF vil gjøre det enklere for sine aksjonærer å delta og stemme på generalforsamling.
Arbeidsgruppen
DOF minoritetsgruppen